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当社における個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するためのマークである「プライバシーマーク」を取得しております。その認証のための規格であるJIS Q 15001:2017に基づき、下記の事項を明示致します。

個人情報保護管理者

株式会社日本シスラル 代表取締役 犬飼 岩男
TEL:03-3438-4471
FAX:03-3438-4475
メールアドレス:inukai●sysral.jp (●を@に置換してください)
住所:〒105-0012 東京都港区芝大門2-9-14 加登ビル3階

  1. 利用目的
    ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。
    個人情報の種類 利用目的
    社員、パート・アルバイトの採用応募者に関する個人情報 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
    社員に関する個人情報 人事管理、労務管理、福利厚生業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    システム営業に関する個人情報 ・取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換のため
    ・当社の技術者をシステム開発案件に従事させるため
    ※・パートナー企業様の技術者をシステム開発案件に従事させるため
    当社への各種問い合わせに関する個人情報 当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂い た方へ当社からの折り返しのご連絡
    ●なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、※を除いて上記のすべてです。
  2. 個人情報を第三者に提供する場合の事項
    次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。
    個人情報の種類 提供の目的 個人情報の項目 手段又は
    方法
    提供を受ける組織の種類、属性
    給与・賞与振込業務 給与・賞与支給のため 氏名、口座情報 Web登録 取引銀行
    システム開発業務 システム開発プロジェクトの参画のため 性別、氏名、年齢、最寄駅、住所、保有資格、学歴、職歴 直接手渡し、Eメール 当社の取引先企業
    ※個人情報の取扱いに関する契約 :個別に契約しているところはございません
  3. 個人情報の取り扱いの委託について
    個人データを、上記1.に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。 委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。
  4. 個人情報の開示等の請求について
    (1)個人情報に関して本人は開示や利用停止の請求ができます。
    「利用目的の通知、個人情報及び第三者提供の記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」

    (2) 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報苦情及び相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用 紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
    開示対象個人情報・開示等請求書.doc(ZIP形式で圧縮しております)

    (3) 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。 また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。

    (4) 当社は、開示対象個人情報の開示等の請求については手数料を徴収しておりません。
  5. 個人情報提供の任意性と生じる結果について
    個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。
  6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

  1. 基本方針の策定
    当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
  3. 組織的安全管理措置
    個人データの安全管理に係る個人情報保護管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
    また、個人データの取扱部署は、その取扱い状況を確認できる手段として取扱台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
  4. 人的安全管理措置
    社員等の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が社員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
  5. 物理的安全管理措置
    不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
  6. 技術的安全管理措置
    個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
  7. 外的環境の把握
    委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握いたします。

個人情報苦情及び相談窓口

当社の個人情報の取扱についての相談、苦情は下記にお申し出下さい。
株式会社日本シスラル 総務人事部
TEL:03-3438-4471 FAX:03-3438-4475
メール:soumu●sysral.jp (●を@に置換してください)

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることができます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号

03-5860-7565 0120-700-779

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